【G Suite】Googleドライブのグループ共有における挙動について

Google ドライブの共有メールアドレスとして、グループを追加することができます。
しかしながら、少し奇妙な仕様があることが G Suiteサポートとのやり取りと実証実験でわかったのでメモっておきます。

Google Driveの共有にグループをつかった場合、後からグループにユーザーを追加しても追加したユーザーについては共有アイテムに表示されない

という仕様です。
2017年4月14日時点で、グループによるコンテンツの共有（G Suite管理者ヘルプ）の「ドキュメントをグループと共有するには」の注意事項に本仕様が掲載されていたようです。うっかりそれを見落としていたのかは分かりませんが、まぁそれが仕様ということでしょう。

最初は共有できないのは仕様だ！ などとサポートから回答がきて、 @@!! って思ったのですが、その後上記の仕様であるという訂正回答を得ました。

まぁ共有アイテムに見えないのもバグじゃないの？って思うので是正要求はしましたが、とりあえず問題が解決したので良ししましょう。

共有アイテムに表示されないだけでアクセスはできる

ということだったのです。つまりは直接URLを叩けばいいってことですね。

共有アイテムに表示されるようにするには？

下記のいずれの方法を取ることです。

1. 表示されていないグループに新たに追加したユーザーを、別途共有ユーザーとして追加する

2. 一旦共有したグループを解除し、再登録する

＜共有アイテムの共有フォルダを「マイドライブ」に追加していた場合の挙動＞

解除すると、マイドライブからも消えます。
しかし共有しなおした時点で、マイドライブに再び表示されます。

まぁGoogleドライブアプリなどによって同期していたら、一旦削除されてまた同期しなおすので、マイドライブに追加した共有フォルダのデータが大きければ大きいほど、同期が面倒にはなりそうです。

共有アイテムに表示されないって？

◯◯グループ
　┣ アカウントA
　┣ アカウントB
　┗ アカウントC

Googleドライブ
　┗△△フォルダ
　　　┗（◯◯グループに共有設定）

とした場合、◯◯グループに属しているアカウントA,B,CのGoogleドライブの共有アイテムに、△△フォルダが見えます。
しかしながら、

◯◯グループ
　┣ アカウントA
　┣ アカウントB
　┣ アカウントC
　┗ アカウントD

とアカウントDを◯◯グループに追加しても、アカウントDのGoogleドライブの共有アイテムに、△△フォルダが見えません。
で、

Googleドライブ
　┗△△フォルダ
　　　┣（◯◯グループに共有設定）
　　　┗（アカウントD）

として、アカウントDのGoogleドライブの共有アイテムに、△△フォルダが見えるようにしたら、
Googleドライブ
　┗△△フォルダ
　　　┗（◯◯グループに共有設定）


に戻しても以後、共有アイテムに表示される。
という謎というか面倒な仕様になっているってことです。

2017年4月7日 @kimipooh